Khi đăng ký tham gia workshop, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung sau:

1. Thông tin được thu thập
Ban Tổ chức có thể thu thập các thông tin mà Quý khách chủ động cung cấp khi đăng ký tham gia workshop, bao gồm nhưng không giới hạn: họ tên, số điện thoại, email, chức danh, tên cơ quan/doanh nghiệp và các thông tin liên quan khác phục vụ việc đăng ký tham dự.

2. Mục đích sử dụng dữ liệu
Thông tin cá nhân của Quý khách có thể được Ban Tổ chức thu thập, lưu trữ và sử dụng cho các mục đích sau:
- Xác nhận đăng ký và quản lý danh sách tham dự workshop
- Gửi thư mời, thông báo, tài liệu, lịch trình và các cập nhật liên quan đến workshop
- Liên hệ để hỗ trợ thông tin trước, trong và sau chương trình
- Gửi thông tin về các sự kiện, khóa học, hội thảo, sản phẩm, dịch vụ, chương trình ưu đãi hoặc nội dung truyền thông, marketing có liên quan
- Thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng, khảo sát nhu cầu, tư vấn, giới thiệu dịch vụ, gửi email, thư mời, gọi điện hoặc các hình thức liên hệ thương mại phù hợp theo phạm vi Quý khách đã đồng ý

3. Phạm vi xử lý dữ liệu
Ban Tổ chức được quyền tiếp cận, ghi nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, phân tích, sử dụng, chia sẻ nội bộ và áp dụng các biện pháp kỹ thuật cần thiết đối với dữ liệu cá nhân của Quý khách trong phạm vi cần thiết để phục vụ các mục đích nêu trên, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định dữ liệu cá nhân là thông tin gắn với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, đồng thời yêu cầu tổ chức xử lý dữ liệu phải có biện pháp bảo vệ phù hợp.

4. Chia sẻ dữ liệu
Ban Tổ chức có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của Quý khách với:
- Bộ phận nội bộ có liên quan đến việc tổ chức workshop, chăm sóc khách hàng và hoạt động marketing
- Đối tác cung cấp dịch vụ vận hành, công nghệ, email marketing, CRM, telesales, khảo sát hoặc hỗ trợ sự kiện
- Đơn vị đồng tổ chức hoặc đối tác đồng hành, trong trường hợp cần thiết để phục vụ việc tổ chức chương trình hoặc cung cấp thông tin liên quan đến nội dung mà Quý khách quan tâm

Việc chia sẻ này chỉ được thực hiện trong phạm vi cần thiết, đúng mục đích và có áp dụng biện pháp bảo mật phù hợp.

5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu cá nhân của Quý khách có thể được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích tổ chức workshop, chăm sóc khách hàng, marketing, hoặc cho đến khi Quý khách có yêu cầu rút lại sự đồng ý, hủy đăng ký nhận thông tin, hoặc khi Ban Tổ chức không còn nhu cầu xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.

6. Cam kết bảo mật

Ban Tổ chức cam kết áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân, hạn chế truy cập trái phép, mất mát, lộ lọt hoặc sử dụng sai mục đích. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bên kiểm soát dữ liệu cá nhân có trách nhiệm thực hiện các biện pháp tổ chức và kỹ thuật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân.